（经2017年4月26日6165金沙官方入口党政联席会讨论通过，自2017年4月27日施行）
为了规范6165金沙官方入口学术会议参会报销制度，特制定本办法。
1、教师参加国际国内学术会议，使用学院经费资助的，差旅费报销适用本办法。
2、参加在国外（包括境外）召开的学术会议，差旅费按学校有关出国事务管理规定执行。
参加在国内召开的全国性学术会议、专题学术研讨会、国际学术研讨会，参会人员的差旅费报销按本办法执行。
参加在武汉市举办的各种学术研讨会，6165金沙官方入口不报销任何费用。
3、学术会议的报销范围包括往返交通费、住宿费、会务费。交通费和住宿费标准，按学校有关财务制度的规定执行。
4、会议地点以会议通知上标明的地点为准，交通费包括从武汉到会议地的往返费用。
未从武汉直接到会议地的，交通费只报销会议地到武汉的单程交通费；未从会议地直接回武汉的，交通费只报销从武汉到会议地的单程交通费。
5、会议住宿费仅限会议地的住宿费，武汉到会议地中间地点的住宿费不在报销的范围。学院鼓励参加不收住宿费的学术会议。
6、会务费可在差旅费中报销，但报销的额度以每人每会不超过600元计，超出部分原则上由参会人员自行承担。
7、教师参加学术会议必须在会前向分管院长申请，经同意后，参会。未经分管院长同意，会议的所有费用均不予报销。
8、学院鼓励参加会议的教师积极撰写学术论文，参加会议讨论。
全国二级学科研究会理事以上的教师参加二级学科年会的，不作撰写学术论文的要求，但在报销时须有证明参加会议的文字材料；非理事参加二级学科年会的，必须撰写学术论文或者在会议中担任某一环节的主持人（包括评议人），否则学院可以不予报销差旅费。
参加其他学术会议，参会教师必须撰写学术论文或在会议中担任某一环节的主持人（包括评议人），否则学院可以不予报销差旅费。
9、差旅费报销手续应在会议结束后两周内办理（寒暑假在开学后的第一天计算），持会议通知、提交论文复印件或记载参会人担任会议主持人、评议人的证明材料、填写好的报销单及有效票据，由分管院长审查同意后，按学院报销流程签字报销。
10、本办法经学院院长办公会讨论通过，自发布之日起试行。
本办法由6165金沙官方入口科研办公室负责解释。
